Un solo programa para los presupuestos, las facturas y el cobro.
Lo monto, lo adapto a cómo trabajas ya y me quedo para mantenerlo. Funciona sobre Odoo, sin licencias por usuario y sin quedarte atado a mí.
Si algo de esto te suena, esto es para ti.
- Haces los presupuestos en el Word y luego los copias a mano para facturar.
- El stock vive en un Excel que solo entiende una persona.
- Tienes un programa para facturar, otro para cobrar, y no se hablan entre ellos.
- Pasas los albaranes a factura línea por línea, a final de mes.
- No sabes quién te debe dinero hasta que te sientas a mirarlo.
- Te preguntan por un trabajo de hace tres meses y hay que buscarlo en papeles.
- Cada uno guarda sus cosas en su ordenador y en su carpeta.
- Para saber cómo va el mes tienes que estar delante del ordenador de la oficina.
- Cada cierre se te va una tarde cuadrando cosas a mano.
Tiendas, distribuidores, empresas de servicios, talleres, alquiler, cualquiera que presupueste, facture y quiera dejar de repetir el mismo dato en tres sitios. De dos a veinte personas. Si sois más, probablemente ya tenéis a alguien dentro y no me necesitáis.
Todo lo que hace falta para que funcione, del mismo sitio.
No vendo licencias ni horas sueltas. Vendo que tu gestión esté en marcha, actualizada y respaldada, mes a mes.
El programa, funcionando
Presupuestos, facturas, clientes, stock y cobros en un solo sitio, con tus artículos y tu forma de numerar.
- Tu propio programa y tu propia base de datos
- Actualizaciones y mantenimiento incluidos
- Nos traemos lo que ya tienes hoy
Programado a tu medida
Si tu forma de trabajar no cabe en el programa estándar, la programo. Es la parte que casi nadie quiere hacer.
- Facturación, cobros y VERI*FACTU
- Conexión con transportistas y otros programas
- Y lo específico de lo tuyo: taller, alquiler, obra…
Correo con tu dominio
tunombre@tunegocio.es, configurado para que llegue a la bandeja de entrada y no a la carpeta de spam.
- Buzones y alias para todo el equipo
- Se ve en el móvil y en el ordenador de siempre
- Firmado y autenticado como debe estar
Que no se pierda nada
La parte aburrida, la que solo se nota el día que falla algo. Va incluida y no la subcontrato.
- Copia de todo cada hora
- Espacio para tus documentos y fotos
- Aviso automático si algo se cae
Se teclea una vez y viaja hasta el cobro.
La mayor parte del tiempo que se pierde en gestión no se va en trabajar, se va en volver a escribir lo mismo en otro sitio. Esto es lo que deja de pasar.
-
Presupuesto
Con tus artículos y tus precios. Se envía en PDF desde el mismo sitio.
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Se acepta
Y ya no se vuelve a teclear nada. Queda quién, cuándo y por cuánto.
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El trabajo
Materiales, horas o artículos, según lo que hagas. Todo cuelga del mismo número.
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Factura
Sale de ahí mismo, cuadrada, con VERI*FACTU detrás.
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Cobro
En caja, por transferencia o en el datáfono. Y sabes al momento qué queda pendiente.
La facturación verificable ya está hecha.
A partir de 2027 tu programa de facturación tiene que firmar y encadenar cada factura, y poder enviarla a la AEAT. No es algo que haya que comprar aparte ni una sorpresa para el año que viene: en mis instalaciones ya funciona, facturas y TPV, y lo he probado contra el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria.
- 1 de enero de 2027 Obligatorio para sociedades. Para autónomos y demás contribuyentes del IRPF, el 1 de julio de 2027.
- Facturas y TPV, no solo facturas El punto de venta es donde casi todo el mundo se atasca. Aquí ya emite tickets verificables.
- Comprobado, no prometido Validado contra los ejemplos oficiales de la AEAT, y las correcciones enviadas de vuelta al proyecto comunitario del que sale.
Cuatro pasos, y el cuarto no termina nunca.
Hablamos
Me cuentas qué usas hoy y qué te duele. Si esto no te encaja, te lo digo en la primera llamada.
Lo monto
Con tus artículos, tus impuestos y tu forma de numerar. Nada de demos genéricas.
Programo lo que falta
Lo que tu operativa necesita y el programa estándar no trae, escrito para ti.
Me quedo
Actualizaciones, copias, soporte y mejoras. No desaparezco al día siguiente de la puesta en marcha.
Quién está funcionando encima de esto.
Repuestos Vaquero
Tienda y taller de moto, bici y agro. Seis personas trabajando sobre el mismo sistema, de punta a punta: entra el trabajo, sale el presupuesto, se aprueba, se hace y se cobra sin salir del programa ni volver a teclear los datos.
- Recepción con etiqueta y código para seguir cada trabajo
- Órdenes de reparación con piezas y horas
- Alquiler de maquinaria con contrato y facturación
- Cobro en mostrador y facturación con VERI*FACTU
Adiante Ocio
Ocio infantil. Presupuestos, facturación y correo del dominio, montado para que lo lleve una sola persona sin pelearse con nada.
Festival Season
Medio digital de música electrónica. Web pública, gestión interna, correo del dominio e infraestructura, alojado y vigilado por MDSX.
festivalseason.esLo que me preguntáis antes de empezar.
¿Y si ya tengo un programa?
Casi todo el mundo viene de algo: un Excel, un programa antiguo, tres cosas a la vez. Traer los artículos, los clientes y los saldos es parte del trabajo, no un extra que se factura aparte.
¿Hay que cambiarlo todo de golpe?
No, y no lo recomiendo. Lo normal es empezar por lo que más duele, la facturación o el almacén, y añadir el resto cuando eso ya está rodado.
¿Qué pasa si te pasa algo a ti?
Es la pregunta correcta y no me molesta. Todo lo que programo es software libre: tu base de datos se exporta entera cuando quieras y cualquier programador que conozca Odoo puede seguir donde yo lo dejé. No hay nada atado a mi persona, salvo que yo lo lleve bien.
¿Tengo que instalar algo?
No. Se abre en el navegador, en el ordenador que ya tienes, y hay aplicación de móvil para lo que se hace de pie. El TPV funciona en una tablet.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuánto haya que programar y de cuántos seáis. Lo hablamos en una llamada y te paso un presupuesto cerrado antes de empezar nada; el mantenimiento después es una cuota mensual fija.
¿Y si un día quiero irme?
Te llevas la base de datos completa y los módulos que he escrito para ti. Sin licencias que caduquen ni permiso que pedirme.
Cuéntame cómo lo llevas ahora
Con una llamada corta suele bastar para saber si esto te encaja. Si no te encaja, te lo digo y no perdemos más tiempo ninguno de los dos.